Pleegzorg Cocon Vilvoorde
PERIODE 2023 - 2026
OPDRACHTGEVER Pleegzorg Vlaams-Brabant & Brussel vzw en Cocon vzw
PARTNERS ray/ray/
STATUS Nog lopend
DE ROL VAN MISS MIYAGI
Concept en projectdefinitie, Programma van eisen, Coördinatie ontwerptraject, Projectcoördinatie, Werfopvolging, Aanbesteding
Voor de organisaties Pleegzorg en Cocon (allebei op hun manier bezig met het aanbieden van gespecialiseerde ondersteuning binnen opvoeding en jeugdzorg) begeleidde Miss Miyagi het volledige traject van het zoeken naar een geschikte locatie tot het concreet voorbereiden van de uitvoering van hun gedeelde huisvesting. Aanvankelijk lag de opdracht in het vinden van een pand waarin beide organisaties actief binnen de jeugdhulpverlening samen onderdak konden vinden.
Na de aankoop van een gebouw in Vilvoorde werd het traject verdiept en uitgebreid (zie foto’s hiernaast). We vertaalden de specifieke noden van beide organisaties naar een heldere en gedragen projectdefinitie. Vanuit die basis namen we vol vertrouwen de rol van gedelegeerd bouwheer op ons.
Samen ontwerpen, samen werken
Om de twee organisaties, die voordien nog geen ruimte deelden, optimaal met elkaar te verbinden, stelden we ontwerpteam ray/ray/ aan en rolden we een bijzonder participatief traject uit. Via interactieve workshops met medewerkers van beide organisaties dachten we samen na over 'New Ways of Working' (NWOW). Er werden concrete ruimtelijke antwoorden gezocht op dagelijkse vragen: waar kunnen we in alle rust telefoneren, waar gaan we vergaderen, en waar creëren we plekken om samen te eten en te verbinden?
Het voorontwerp werd eind januari 2025 ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van bestuur. De volgende stappen zijn in voorbereiding: het indienen van de omgevingsvergunning en de opmaak van het uitvoeringsdossier.
Enkele beelden van die workshops zie je hiernaast.
Volledige ontzorging en strak projectmanagement
Als gedelegeerd bouwheer nemen we de opdrachtgevers alle complexe bouwkundige en administratieve zorgen uit handen. We stuurden niet alleen het architectuur- en ingenieursteam aan, maar verzorgden ook de opmaak van de aanbestedingsdocumenten en het nazicht van de technische bestekken. Daarbij bewaken we continu het overzicht, de termijnen en het budget.
Een belangrijke stap in dit proces was de aanvraag van de VIPA-subsidies, die we samen met het ontwerpteam in goede banen leidden. Nadat de subsidiebelofte sneller dan verwacht en positief in de bus viel, kreeg de realisatie van het project een definitieve stroomversnelling.
Circulair bouwen: urban mining in de praktijk
Tijdens de verbouwing zetten we maximaal in op duurzaamheid en circulariteit via urban mining. Waardevolle materialen die al in het gebouw aanwezig waren – zoals kwalitatief parket, ingemaakte kasten en glazen deuren – kregen een label en worden integraal hergebruikt in het nieuwe ontwerp. Materialen die we niet zelf kunnen recupereren, krijgen een tweede leven via Bazaar, een innovatief platform dat materialen uit grootschalige renovatieprojecten opnieuw in de bouwsector laat circuleren.
Van gedeeld kantoor naar sociale campus
Gedurende het traject groeiden de ambities. Waar we aanvankelijk in verschillende fases zouden bouwen, is er nu beslist om de derde verdieping – een zogenaamde reserveruimte – meteen gelijktijdig (zij het iets meer basic) mee uit te voeren. Deze extra bouwlaag biedt de mogelijkheid om in de toekomst andere sociale organisaties uit het netwerk te huisvesten. Hierdoor evolueert het pand van een gedeeld kantoor naar een volwaardige, versterkte sociale campus in Vilvoorde.
Momenteel is de openbare aanbesteding gepubliceerd via e-procurement en verkennen kandidaat-aannemers de site. Wij begeleiden het traject om de aannemer aan te stellen en zullen vervolgens de werf, de planning en het budgettaire plaatje nauwgezet opvolgen; van afbraak tot ingebruikname. We kijken ernaar uit om de plannen binnenkort in de steigers te zien staan en deze warme plek voor zorg en ondersteuning werkelijkheid te zien worden!
Meer Projecten
Alle projecten bekijken
De transformatie van De Hoorn – de historische bakermat van Stella Artois – is een iconisch herbestemmingsverhaal in de Leuvense Vaartkom. Wat in 2012 begon met de redding van een beschermd monument (6.000 m²), kreeg in een tweede fase een vervolg met een even grote, uiterst complexe uitbreiding. Miss Miyagi nam de integrale projectcoördinatie op zich en begeleidde een innovatief 'bouwteam'-traject. Vandaag is De Hoorn een bruisende, mixed-use locatie (én bekroonde Flanders Heritage Venue) met een vernieuwend exploitatiemodel, en dijt hun unieke visie verder uit naar andere locaties in de stad.
