Pleegzorg Cocon Vilvoorde

Voor de organisaties Pleegzorg en Cocon (allebei op hun manier bezig met het aanbieden van gespecialiseerde ondersteuning binnen opvoeding en jeugdzorg) begeleidde Miss Miyagi het volledige traject van het zoeken naar een geschikte locatie tot het concreet voorbereiden van de uitvoering van hun gedeelde huisvesting. Aanvankelijk lag de opdracht in het vinden van een pand waarin beide organisaties actief binnen de jeugdhulpverlening samen onderdak konden vinden. Na de aankoop van een gebouw in Vilvoorde werd het traject verdiept en uitgebreid.

Miss Miyagi voerde een grondige evaluatie uit van het aangekochte pand en vertaalde de noden van beide organisaties naar een heldere en gedragen projectdefinitie. Vanuit die basis nam Miss Miyagi het gedelegeerd bouwheerschap op zich: we stelden ontwerpteam ray/ray/ aan, bewaakten de afstemming tussen beide organisaties en coördineerden het ontwerptraject. Dat traject werd overigens zeer interactief ingestoken, dankzij een zeer interactieve workshops met medewerkers van beide organisaties, die samen aan de slag gingen met NWOW-principes (new ways of working): waar gaan we telefoneren, vergaderen, verbinden, eten, …? Met veel aandacht voor het verbinden van beide organisaties (die op dit moment nog geen ruimte delen) werden hier alvast enkele belangrijke contouren geschetst.

Het voorontwerp werd eind januari 2025 ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van bestuur. De volgende stappen zijn in voorbereiding: het indienen van de omgevingsvergunning en de opmaak van het uitvoeringsdossier.

Miss Miyagi blijft dit traject ook in de volgende fases begeleiden, tot en met de uiteindelijke oplevering. Zo krijgt deze gedeelde plek voor zorg en ondersteuning stilaan concreet vorm afgestemd op de dagelijkse praktijk én de toekomstambities van Pleegzorg en Cocon.